市場主體的蓬勃健康發展,是青島經濟行穩致遠的重要組成部分。隨著青島市各類市場主體的快速發展,市場主體對政府服務水平的要求越來越高。
青島市行政審批局以“走在全國前列”為目標,對標全國最好水平,鞏固提升現有優勢,補齊短板弱項,依托智能化手段,全面升級青島市企業開辦平臺2.0版本,推動市場準入退出全流程便捷化、簡單化。全力打造市場化、法治化、國際化的一流營商環境。
認真實施“索引化”智能引導服務
“之前想開個便利店。辦理營業執照的時候,要在經營范圍查詢系統里搜索半天,才能全部查到。有時我發現了錯誤的或者錯過了。公司成立后,我不得不反復變更經營范圍。這一次,系統可以自動推薦相關業務范圍,并將我需要準備的申請材料推送給我。真的太容易了?!鼻鄭u某連鎖超市法人王女士說。
王女士反映的問題并不是個例。企業創業,經營范圍的選擇很重要。但隨著新的業務形態的興起,業務范圍變得“五花八門”,業務范圍的選擇成為一些辦事人員的煩惱。即使窗口工作人員提供“一對一”服務,仍然需要消耗大量人力物力。
“針對申請人難填寫、登記機關難規范的問題,我們在國內率先搭建了首個‘索引式’智能引導登記服務模塊?,F在,申請人登錄青島企業開通智能集成平臺申報企業名稱時,系統可根據上報的行業術語主動推送相關經營范圍,同時智能推薦申請企業類型對應的提交材料規范文本,提高申報的準確性和便捷性?!鼻鄭u市行政審批局行政審批服務一位負責人說。
據悉,“索引導向”智能引導注冊服務模塊全面梳理了12180個企業名稱行業詞,加強了名稱行業、經營范圍、國民經濟行業分類的相關應用,梳理并提供了包括生活服務、醫藥健康、食品飲料、商業零售等113個經營范圍主題包。,供申請人一鍵選擇使用,真正實現“千企千面”的企業注冊界面,便捷高效。
貼心的在線“嵌入式”舉報指導服務
“看不懂專業術語”“不會填申報表”,一直是很多辦事人頭疼的問題。企業如何做到“一看就懂”、“一下就學會”、“一下就做好”?
青島市行政審批局對企業常用的6類260多項內容進行白話解讀,以可視化、圖表化的形式進行標注,并在每項內容上打上“申報指南”,企業只需將鼠標放在申報的項目或樣本上即可獲得。
“使用這種‘嵌入式’報告服務,我們的同事過去需要研究申請材料近一個小時?,F在即使是我這種沒做過業務的新手,按照申報指南,只需要十幾分鐘就能完成申報。真的很方便?!鼻鄭u一家貿易公司的工作人員說。
謹慎推出“細分”企業創業服務
為方便企業一次性辦好,青島市推行企業辦好“一網一表一聯”改革措施,實現了營業執照辦理、印章刻制、發票申領、社保登記、醫保登記、公積金開戶、銀行預約開戶“一次操作”。
但隨著改革的推進,一些企業在成立之初就表示只想取得營業執照,而目前并不急需辦理社保、公積金等業務,或者希望“分別辦理”。
群眾的呼聲是改革方向的“風向標”。青島市行政審批局在了解到企業需求后,從企業角度出發,積極延伸服務半徑,在“一網一表一聯”的基礎上,及時推出面向企業的“分時服務”,為企業開辦提供“多種選擇”,實現了“統一同步辦理”和“分時秒辦”雙管齊下。
青島市行政審批局行政審批服務部負責人介紹,對于想要單獨辦理的企業,在取得營業執照后,可隨時通過企業智能集成平臺再次申請刻章、發票申領、社保登記、醫保登記、公積金開戶、銀行預約開戶,申請信息將直接推送至各部門,自動完成審批。
暖心在線“自助”Ai智能服務
“真的很方便,回答問題又快又準,以后不用排隊提問了?!?0月9日,青島市民辛先生打開青島企業智能集成平臺上的“智能客服”咨詢界面,輸入“我要開公司”,立即收到“開公司需要什么條件、如何開營業執照”等5個相關問題的智能指導鏈接,輕松解決了問題。
為全面解決辦事群眾電話占線、下班時間咨詢難的問題,青島市行政審批局充分利用大數據、區塊鏈、Ai人工智能等技術,拓展網上協助服務渠道,提升網上政務服務能力。從2萬多個電話和前臺業務咨詢中,總結出2100多個常見的企業登記咨詢問題,滿足六類市場主體全生命周期44項登記業務的咨詢需求。為申請人打造全天候、精準的在線援助服務,申請人只需在咨詢界面輸入業務處理關鍵詞,即可實現問題自動匹配、實時回復,全面提升援助服務效率。
“我們的工作人員每天統一查看服務記錄,定量分析咨詢數量和回答質量,形成‘咨詢-回復-評價-整改’的閉環管理,為服務改進提供數據支持?!鼻鄭u市審批局行政審批服務一位負責人表示,將“不明問題”和“不滿意答案”以工單的形式發放給業務人員進行整改維護,不斷提升智能客服的服務水平,有效提升了業務群眾辦理事務的滿意度。
認真推進“一站式”取消便民服務
開過公司的人中間流行一句話:注冊公司容易,注銷難。確保市場主體能夠“高效退出”,是提高市場主體“新陳代謝”,營造充滿活力的市場環境的重要保障。
今年以來,青島市行政審批局聚焦企業注銷中的“難點”、“痛點”、“堵點”,參照企業開辦模式,升級企業注銷“一窗系統”,促進企業注銷各環節的互聯互通和數據共享,實現“一網運行、一窗受理、并聯辦理”。
同時是省內第一家取消預檢服務的企業。企業可隨時發起網上“注銷狀態查詢”,查詢賬戶是否欠稅、四險一金、公積金是否已注銷。沒有“社保、公積金、稅務”等注銷風險點的企業,可通過“一個窗口”系統自動辦理社會保險和電子印章的注銷;涉及注銷風險點的企業可以有針對性地辦理注銷業務,大大增強了企業事務的透明度和可預見性,縮短了企業注銷登記的周期,提高了企業注銷的便利性。
青島市行政審批局行政審批服務處負責人表示:“通過實施企業注銷一站式辦理和預驗服務,企業注銷周期縮短30%以上,市場主體退出渠道進一步暢通,市場主體退出市場更加有序高效,市場能夠更大程度釋放創業創新活力?!?/p>
用心打造“矩陣式”全業務網絡。
充分利用信息技術手段,以青島企業智能集成平臺為基礎,以“清一辦公電子標牌”為支撐,以“清一辦公”企業創業模塊為保障,以電腦和移動終端為載體,構建“零死角”企業創業服務平臺。推動政府服務向“兩微一端”延伸,為人民群眾提供全方位、多樣化、多渠道、便捷的服務。
“全心全意為人民服務,真情服務溫暖人心?!鼻鄭u市行政審批局行政審批服務處負責人表示,本次平臺升級要從企業角度出發,想群眾之所想,做群眾之所盼,進一步提升企業服務水平,讓企業深切感受到改革紅利,不斷提升企業的便利性、體驗性和獲得感。
(客戶端記者博通訊員趙報道)